就職・求人の達人
就職活動と内定辞退
内定を辞退するときに一番大事なのは内定に対する感謝を伝える事と、 内定辞退することへの謝辞の気持ちを率直に伝えることです。 心を込めて正直に伝えれば、相手を不快にさせることもありません。
・内定辞退の3つのポイント
・内定辞退は正直に率直に伝える
・辞退を決めた時点でいち早く伝える
・スマートに失礼のないように伝える
内定をもらったあとの辞退方法
内定後、決断までの時間を待ってくれることもあります。その場合、いつまでまってくれるのか、企業によっては、たとえば、2週間など納期を設けてくる会社もあります。他社選考状況を伝えて、状況の理解をしてもらっておくことが必要です。待っていただいて、辞退する場合は、辞退については、速やかに伝えることと、人事担当者も評価が関係しますので、人事担当者や面接官の対応や動きはとても良かったなど、メールなどでフォローの履歴を残しつつ、お詫びの連絡を入れることです。
では、実際に内定辞退はどのようにすればよいでしょう。
1.自己応募の場合
他社に決定することを決めた時点で、いち早く連絡をしましょう。まずは電話を担当者にかけ、辞退する旨とその理由を告げます。どこの会社にいくか？を聞かれた場合ですが、これは回答してもしなくても問題ありません。また、訪問してお詫びをする必要は必ずしもありませんが、呼ばれた場合は、理由を説明しに伺いましょう。
2.エージェント経由の場合
最終意思決定が、そのエージェントを経由している場合は、結局のところビジネスになるので、幾分気楽に伝えられるかもしれませんが、自己応募や他エージェントからの応募先で決定する場合は、辞退を伝えるのは気が重いものです。しかし、そこは速やかに、電話またはメールを送ってお詫びをしましょう。一日でも早く伝えたほうがよいです。
以上が、スマートで失礼のない、内定辞退の伝え方です。相手の気持ちや立場を考えれば当たり前のことばかりですが、できるだけ速やかに伝えるのがよいでしょう。
内定辞退の例文
内定辞退を会社側に伝える事は、気が重い作業ですので、ついつい億劫となってしまいがちです。 内定辞退を会社側に伝えるのが遅くなればなるほど、ますます会社側に迷惑をかけてしまいます。 以下のポイントを参考に内定辞退を、書いてみましょう。
①できるだけ早く内定辞退の意思表示をする。
②メールでも手紙でも構いません。可能なら、電話で直接内定辞退の旨を伝えましょう。
③今までお世話になったことへ感謝を表現する。
④内定辞退の理由は、くどくど書かず、さらりと書く。
⑤文章の最後はは御社の発展を祈念する一文で締める。
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＜内定辞退の理由の例文＞
・自分の適性を再度冷静に考えた結果、今回は辞退させていただきました。
・両親（または恩師）の強い希望もあり、別の企業にお世話になろうと決心いたしました。
・もうしばらく就職活動を続けたいという自分の気持ちに正直でありたいと考え、また御社を強く志望している他の学生さんのことを思うと申し訳なく感じ、辞退させていただくことを決心いたしました。
・他の業界で自分の力を試したいという気持ちが捨てきれず、辞退させていただくことを決心いたしました。
・地元に戻り親孝行したい気持ちを捨てきれず、辞退させていただくことを決心いたしました。
・都会で自分の能力を試したいという志を捨てきれず、、辞退させていただくことを決心いたしました。